Belege per E-Mail versenden

Belege per E-Mail versenden

Wenn Sie ein online Rechnungsprogramm nutzen, können Sie natürlich auch Ihre Belege per E-Mail versenden. Diese Versendung erfolgt nicht über Ihr E-Mail-Programm, sondern wird sich direkt über das Rechnungsprogramm abspielen. Sie können unter den Stammdaten Ihre Absender E-Mail-Adresse eingeben sowie einen Absendernamen. Im Normalfall wird dies Ihr Firmenname sein. Eine individuelle Signatur kann, wenn gewünscht, ebenfalls angelegt werden. Wenn Sie möchten, werden wir Ihre E-Mail auch mit einer digitalen Signatur gemäß §14 Abs. 3 Nr. 1 UStG versehen. Den E-Mail Text können Sie individuell erstellen. Gleich ob Sie Angebote, Rechnungen oder Gutschriften versenden, Sie können je nach Belegart einen individuellen Text eingeben. Dieser Text wird dann direkt in der E-Mail stehen. Die Belege, die per E-Mail versendet werden, sind als Anlage in Form einer PDF-Datei angehängt. Um diese Dateien öffnen zu können, wird ein Adobe Reader benötigt, dieser ist aber normalerweise auf jeden Computer zu finden, kann aber bei Bedarf auch kostenlos aus dem Internet runtergeladen werden. Wenn Sie die Belege per E-Mail versenden, können Sie diese natürlich auf dem von Ihnen hinterlegten Briefpapier versenden.